Опубликовано

Рукописная доверенность на получение товара образец

Содержание страницы:

Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения

Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.

Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.

Что это за документ?

Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.

М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.

Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.

Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.

Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?

Лицевая сторона бланка:

  • В правом верхнем углу укажите код ОКПО предприятия (согласно документам).
  • Ниже напишите дату выдачи, номер, срок действия доверенности.
  • Информация о получателе товара и о плательщике: ИНН, название организации, ее почтовый адрес. Если получатель и плательщик – один и тот же человек, то в строке «плательщик» укажите «он же».
  • Ниже – строка для банковских реквизитов плательщика.
  • Далее указывайте данные сотрудника, на чье имя выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, должность.
  • Следующая строка – именование поставщика и соответствующие документы (это служит основанием для получения ТМЦ).

На обратной стороне бланка:

  • Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
  • Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
  • На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.


После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.

Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда.

Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека — узнайте из этой статьи.

Получение товаров или материальных ценностей от физического лица

Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.

Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).

В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

  • Если физ. лицо – директор предприятия, то ТМЦ, ценные бумаги денежные документы выдаются исключительно по доверенности, как и любому другому работнику.
  • Если речь идет о постороннем лице, не имеющему отношения к предприятию, то доверенность выписать можно, однако лишь в частных случаях.

Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.

Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.

Частные случаи

Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно

Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.

Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.

Передача товара с целью хранения или переработки

Доверенность также составляется в обоих случаях:

  • Если поставщик предоставлял ранее доказательство, что лица, подписавшие накладную, являются сотрудниками организации покупателя и ранее уже получали от той компании товар, то товар может быть принят лицом без доверенности. Однако это пример частного случая, легитимность действий в котором была признана судом.
  • Если возможность получения товара закреплена в договоре за определенным физ. лицом, то прием ТМЦ может быть выполнен без доверенности (с предоставлением паспорта и заверенной копии договора).

Процесс передачи товара

На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).

Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.

Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).

Форма составления доверенности от физического лица

Составляется в печатной форме или от руки:

  • Название документа.
  • Место составления и дата доверенности.
  • ФИО доверителя и данные документа, подтверждающего личность.
  • Далее прописываются данные доверенного лица и предоставляемые полномочия.
  • Обязательно указывается срок действия доверенности.
  • Еще необходимо прописать, существует ли право передоверия данной доверенности.
  • ФИО, подпись, штамп (если имеется).

В каком случае доверенность не имеет юридической силы?

  • Доверенность, содержащая помарки и исправления не считается действительной. Легитимной ее можно сделать, если лицо, которое составляло доверенность, подтвердит подписью внесение помарок.
  • Бланк заполнен не в соответствии с установленным порядком или не указаны реквизиты.
  • Паспорт, указанный в доверенности, отсутствует у получателя.
  • Срок доверенности исчерпался.
  • Организация-получатель получила уведомление об аннулировании доверенности на конкретное физ. лицо.

В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.

Учтите, что отпуск ценностей без доверенности влечет за собой административную ответственность!

Рукописная доверенность на получение товара образец

В жизни нередко случаются ситуации, когда человеку в силу различных обстоятельств приходится поручать другому лицу действовать от его имени, представлять его интересы. В подобных случаях необходимо оформление доверенности. Гражданский Кодекс РФ регулирует следующее:

  • особенности разного вида доверенностей;
  • срок доверенности;
  • передоверие;
  • прекращение доверенности.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью считается письменное разрешение на передачу полномочий от одного лица (Доверителя) к другому лицу (Поверенному). Поверенным признается любое дееспособное и совершеннолетнее физическое лицо или юридическое лицо.

Выделяют следующие типы доверенностей:

  • разовая доверенность: передача полномочий на выполнение разовых поручений;
  • специальная доверенность: передача полномочий на совершения действий однотипного характера на протяжении некоторого времени;
  • генеральная доверенность: передача полномочий на распоряжение имуществом доверителя в полной мере либо на совершение действий, охватывающих всю деятельность организации.

В зависимости от ситуаций, установленных законом РФ (ст. 185 ГК РФ), выделяют разные формы доверенности:

  • простая (рукописная) форма доверенности;
  • нотариально заверенная доверенность.Простая письменная форма доверенности действительна на всей территории РФ. Но, во избежание противоречивых ситуаций, не лишним бывает оформить именно нотариальную доверенность.

Срок действия доверенности регулирует ст. 186 ГК РФ. Согласно ей срок действия доверенности не может быть более трех лет. В случае отсутствия срока в бланке доверенности документ действителен в течение года. Если необходимо совершить какие-либо действия за пределами РФ, существует бессрочная форма доверенности.

Гражданское Законодательство регулирует ситуации, в случае которых происходит прекращение доверенности (ст. 188 ГК РФ):

  • смерть доверителя или поверенного;
  • истечение срока доверенности;
  • отказ поверенного от выполнения поручения;
  • отмена доверенности самим доверителем;
  • и т.д.

Оформление доверенности требует предоставления соответствующих документов, подтверждающих личности Доверителя и Поверенного, а также документов, необходимых в каждом конкретном случае, в зависимости от содержания доверенности.

Образцы заполнения доверенностей можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать доверенность на получение товара, образец 2016, бланк

Доверенность выдается сотруднику, работнику, водителю или экспедитору от организации для того, что бы мог принимать материальные ценности. Деловой документ составляется на русском языке и в письменной форме. Такой типовой бланк может быть в двух унифицированных формах, текст и содержание которых, утверждено правительством: м-2 (одноразовая) или м2а (многоразовая). Утверждено Госкомстатом России.

Документ может выдаваться транспортной компанией, на почте России. Различают простые, специальные и генеральные. Генеральные составляются на бланках строгой отчетности и заверяются нотариально. Они отличаются возможностями распоряжения с тмц, а так же сроком действия.

Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

Ее выписывают на получение тмц, груза от поставщика и заполняют с двух сторон.
Бухгалтер, в свою очередь, должен заполнить корешок по поводу того, какой присвоил номер и данные о получателе. Такая бумага хранится в бухгалтерии и ведется учет в журнале.

Бланк доверенности на получение товара скачать:

Документ можно заполнить, скачав пустой бланк или онлайн и распечатать в формате doc. Главное, чтоб были живые подписи на документе и печать, если это юр.лицо.

Бланк можно найти на многих интернет-сайтах или скачать тут:

Образец доверенность на получение товара, образец скачать:

Правильное оформление можно посмотреть в шаблоне (пример), в ворде или экселе. Важно помнить, что все оставшиеся пустые строки перечеркиваются.

В свободной форме, как составить?

Если нужно составить документ быстро и от руки, пишут его в произвольной форме. Главное, учесть все необходимые детали: данные доверителя и данные лица, которому поручили. А так же весь список материальных ценностей.

Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила

На первой стороне пишут ОКПО предприятия и название, далее название документа и срок его действия, данные о том, кто получает груз, реквизиты того, кто платит за товар. Важно указать все данные получателя, номера удостоверения личности.

На второй стороне заполняют таблицу с перечислением всех наименований, которые нужно получить. Внизу подписывается документ уполномоченным лицом и тем, кто получает товар.

От физического лица

Любое физическое частное лицо может писать простые, от руки (рукописная) совершенно бесплатно, не заверяя их нотариально. Если при этом будет передача денежных средств, тогда стоит оформить специальную у нотариуса. Данный документ от физ. лица и от юридического лица практически не отличаются. От физического лица не нужно заполнять данные о компании и нужно больше данных о доверенном лице, в том числе, данные его паспорта.

Юридического лица

Юридическое лицо имеет право подписи всех, кроме генеральной. Копия генеральной всегда находится у юриста. Правила заполнения такие же, как и для физического лица, только юридическое указывает должность сотрудника, государственные номер организации и ставит печать. В том случае, если принимают на складе, документ не нужен.

Если есть печать у индивидуального предпринимателя, ее нужно ставить. Далее, бланки доверенности идентичные, как и у остальных субъектов.

Обменная, годовая

Годовая доверенность, по факту, это та, в которой не прописан срок использования. По закону, она действует год. Но еще она может быть генеральной, у которой указаны четкие сроки действия.

Обменная выдается тогда, когда товар должное получить новое, третье лицо. Тот, кто принимает товар, имеет такой договор и тот, кто отдает. Потом они ими меняются и получает товар третье лицо.

Срок действия, сколько действительна?

Простая и специальные доверенности, подписанные юридическим или физическим лицом и не ограничены датой, действительны год.

Если он ограничен, тогда действителен до этой даты. Генеральная доверенность может быть активной до 5 лет. Но, чаще всего, на ней стоит дата окончания действия.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Доверенность на получение

Бланк доверенности на получение вещей, документов или денег выдается в случаях, когда собственник по тем или иным причинам не может самостоятельно забрать имущество и нуждается в помощи представителя.

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

Как составить доверенность на получение документов и ценностей: образец

По общему правилу доверенность на получение может составляться в простой письменной форме. В некоторых случаях законодательство обязывает заверять документ у нотариуса (если действия представителя влекут за собой внесение изменений в государственные реестры).

В качестве доверителя и представителя в бланке доверенности на получение могут выступать физические лица и организации. Обязательным реквизитом всех соглашений является дата выдачи. Без указания в реквизитах этой даты документ будет считаться недействительным.

Чаще всего доверенность на получение составляется при получении документов, денег, заработной платы, пенсии, багажа, визы, почты, свидетельства о праве на наследство. В документе указываются сведения о доверителе и доверенном лице (Ф.И.О., паспортные данные), передаваемые полномочия, дата выдачи уполномочия.

Предлагаем вам составить и скачать доверенность на получение товарно-материальных ценностей, денег, визы, корреспонденции с помощью нашего конструктора документов.

Рукописная доверенность на получение товара образец

Обращаем внимание! Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.
Например:

  • в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
  • в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;

и т.п.

При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получение груза предъявляет:

  • надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
  • документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
  • оригинал доверенности на получение груза;
  • паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.

Образцы документов

Правила получения груза

Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:

  • если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
  • если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
  • если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.

* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.

** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).

*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:

  • копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
  • копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
  • нотариально заверенная копия.

**** Полномочия руководителя подтверждаются:

  • выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
  • приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).

Вы находитесь на мобильной версии сайта «ПЭК»
Перейти на полную версию сайта

Доверенность на получение товара в свободной форме — образец заполненный

Доверенность – это разрешение определенному лицу на получение товара или других торгово-материальных ценностей. Но есть два вида: если она получается от физического лица (частного лица), ее можно писать в произвольной простой форме, от руки, а если от юридического – тогда она должна соответствовать форме, утвержденной правительством России, М2 и М2а. Ее утвердил Госкомстат. Выписывают на русском языке.

Такой деловой документ должен быть только письменным и унифицированным. То есть, чистый бланк можно распечатать, но информация туда вписывается уникальная. Не смотря на форму, она должна содержать реквизиты и наименование вместе с количеством. Выдаваться может любому человеку, работающему на предприятии. Например, экспедитору или водителю на получение денежных средств. Им еще выписывают генеральную доверенность на автомобиль. Иногда прямо на почте России можно написать заявление на получение посылок на другое лицо.

Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии. Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.

Бланк доверенности на получение товара скачать:

В каждой организации разрабатывается своя форма и текст, дабы при необходимости не тратить время на заполнение, а лишь распечатать нужную форму. Пустыми, как правило, остаются графы с именем доверенного лица, наименованием товара и его количеством, так как эти переменные могут отличаться. Внизу указывается период, на какой выдается документ.

Бланк можно найти на специальных сайтах и скачать бесплатно онлайн в ворде (формат doc) или в экселе тут:

Доверенность на получение товара образец

В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара.

В свободной форме доверенность на получение товара, как составить?

Простую форму от физического лица можно составить от руки. Важно то, что она должна содержать в себе все необходимые данные: наименование акта, данные того, кто предоставляет право получить посылку и того, кому можно ее забрать. Дата и подпись.

Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную (полную передачу прав) нельзя делать без заверения.

Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила

Имеют свои особенность составления и учета на предприятии. Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных. Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде. Юристы рекомендуют всегда ее оформлять. Статья 458, ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.

Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно.

Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале. Желательно наличие подписи главного бухгалтера. Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии. Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.

От физического лица доверенность на получение товара

Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ. лицо, он указывает такие данные о доверителе: фамилия, имя и отчество, дата рождения и документ, который удостоверяет личность. Как правило – паспорт. Если же этот человек – предприниматель, тогда и его идентификационный номер.

Юридического лица

Любое предприятие оформляет документы на своем фирменном бланке. На нем указываются все данные и все регистрационные номера. Стоит указать лицо, которое имеет право выдавать доверенности и документ, который это подтверждает. Далее идентифицируют того, кому поручают и подробный и точный список ценностей.

ИП как передает право забрать за него товар?

Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

Обменная, годовая

В современной практике появился такой термин, как обменная доверенность. Она выдается третьи лицам. Суть такая, что покупатель оформляет доверенность и поставщик, в свою очередь, тоже. Потом обменным образом товар получает третье лицо.

А для того, чтоб один и тот же человек мог получать товар не один раз, делают длительную. Обычно срок составляет год. Но максимально может быть 3 года. Выписывается она на официальном бланке, со всеми печатями и подписями.

Срок действия доверенность на получение товара ?

Сколько действительна такая бумага должно прописывается внизу, под датой. Она может быть выдана как на один или несколько дней (одноразовая и, как правило, рукописная), так и может быть многоразовая — сроком от месяца до трех лет и применяться по требованию. О сроках действия говорится в статье 247 ГКУ. Обычно, если один и тот же человек, несколько раз ее использует и получает товар, ему не выписывают каждый раз новую, а делают многоразовую.

Еще по теме:

  • Заполнить декларацию в фсс Как с вами связаться? Онлайн-сервис для подготовки отчета 4-ФСС за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Новый бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2018 год (1, 2, 3 и 4 квартал) Форма […]
  • Как списать долг приставам Списывать безнадежные долги стало проще Появление безнадежного долга — достаточно типичная ситуация в организации. А вот доказать, что долг действительно является безнадежным, удается далеко не каждому бухгалтеру. Но законодатели пошли навстречу организациям и расширили критерии […]
  • Ликвидация фирм краснодар Ликвидация или закрытие ООО в Краснодаре Ликвидация ООО или закрытие ООО в Краснодаре Стоимость услуги по закрытию ООО или ликвидации ООО - от 20 000 рублей Срок подготовки пакета документов — не более 2-х рабочих дней по каждому этапу Полная остановка деятельности занимает - от 3-х […]
  • Адреса юристов в кинешме Юристы в Кинешме Расстояние от центра: 0.3 км. 0 ✉ Адрес Ивановская обл., Кинешма г., ул. Ленина, 55, эт. 2, оф. 5 ☎ Телефон +7 (49331) 2-86-00 +7 (910) 990-83-09 +7 (915) 833-27-58 ⌚ Часы работы ежедневно, 09:00-18:00 Расстояние от центра: 3.4 км. 0 ✉ […]
  • Долевое участие в капитальном ремонте Собственников помещений в многоквартирных домах – объектах долевого строительства могут освободить от уплаты взносов на капитальный ремонт На рассмотрение Госдумы внесен законопроект, освобождающий собственников помещений в многоквартирном доме, являющемся объектом долевого […]
  • Аванс по налогу на прибыль до какого числа Особенности уплаты налога на прибыль Уплата налога на прибыль имеет некоторые особенности, с которыми мы постараемся разобраться в статье ниже. Каков срок уплаты налога на прибыль? Что такое авансовые платежи и как их рассчитывать? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, […]
  • Если известна сумма ндс как найти сумму Как правильно рассчитать НДС? При первом столкновении с необходимостью расчета НДС можно растеряться – настолько запутанным все кажется. Однако, взяв на вооружение несколько несложных формул и отработав их практическое применение на реальных примерах, очень быстро можно стать настоящим […]
  • Внесение изменений в учетную политику на 2014 год образец Изменения в учетной политике на 2018 год Согласно с п. 2 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете №402-ФЗ, любой экономический объект должен самостоятельно формировать учетную политику. При этом должны учитываться федеральные и отраслевые нормы. На сегодняшний день проекты некоторых стандартов […]