Опубликовано

Какой последний день увольнения

День увольнения работника

Вопреки пожеланиям некоторых работников и работодателей, расторгнуть трудовой договор за один день весьма проблематично. Исключением является лишь случай увольнения по соглашению сторон, при котором уволить сотрудника можно и за один час. Дата увольнения напрямую зависит от причины и от того, кто выступает инициатором: руководитель или сотрудник. В некоторых случаях процесс может затянуться на 2 недели: именно за такой срок увольняющийся обязан предупредить о своем уходе. Бывают и исключения, когда обеим сторонам удается достичь консенсуса и заранее обозначить дату.

Другой вопрос, который вызывает повышенный интерес – это день увольнения: рабочий день или нет? В большинстве случаев датой увольнения считается последний трудовой день, но если расторжение договора происходит по инициативе работодателя, то она может быть указана в соответствующем приказе.

Существуют и иные обстоятельства, влияющие на то, когда последний рабочий день при увольнении будет считаться официально: например, при зачислении в ВУЗ или выходе на пенсию работодатель обязан прекратить действие трудового договора в срок, который был указан в заявлении об уходе (ст. 80 ТК РФ).

По собственному желанию

В данной ситуации у сотрудника есть два варианта: заранее договориться с работодателем насчет даты своего ухода, или же предупредить его и отработать 2 недели. В любом случае днем увольнения будет считаться последний трудовой день, т. е. дата, указанная в заявлении.

  • Инженер Петров В.В. подал заявление об увольнении 1 июля без предварительного согласования с руководителем – соответственно, последним его рабочим днем будет считаться 15 число этого же месяца, т. к. отсчет начинается только со дня, следующего за датой составления документа.
  • Бухгалтер Агафонова А.О. заранее договорилась с директором о своем уходе по собственному желанию. Датой увольнения будет считаться день подачи заявления, и в это время сотрудница находится на рабочем месте, а также получает все необходимые документы, выдающиеся при увольнении отделом кадров или руководителем.

На вопрос «нужно ли работать в день увольнения по собственному желанию» в трудовом законодательстве есть однозначный ответ «да», поэтому, если сотруднику нужно получить трудовую книжку и иные документы в определенную дату, лучше всего заранее все просчитать и обговорить с директором.

По сокращению

После принятия решения о сокращении штатов работодатель издает соответствующий приказ, затем не позднее чем за 2 месяца до увольнения он обязан оповестить об этом сотрудников посредством письменного уведомления, которое вручается каждому из них под роспись. В этом же документе должны быть указаны другие должности, на которые они могут при желании перейти.

Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата, которую руководитель указал в уведомлении: в это время работник должен забрать все документы, а в его трудовой книжке в качестве причины будет указан п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

С отработкой и без

Согласно ст. 80 ТК РФ, увольняющийся по собственному желанию сотрудник обязан предупредить об этом своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. По усмотрению руководителя, трудовой договор может быть расторгнут как после отработки, так и непосредственно в день подачи заявления. Стоит отметить, что исчисление срока начинается на следующий день после предупреждения, т. е. если сотрудник подал заявление 1 сентября, то отсчет будет производиться только со 2-го числа этого месяца, а датой увольнения будет считаться 15 сентября.

Бывают случаи, когда сотрудник может уволиться без отработки: например, если он поступил в ВУЗ и не имеет возможности продолжать работу. Сюда же относится выход на пенсию или проблемы со здоровьем, и тогда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении от работника.

Уволиться без отработки сотрудник может и посредством заключения соглашения с работодателем, к тому же такой способ расторжения трудового договора имеет минимум нюансов и является более выгодным как для работника, так и для его работодателя:

  • У сотрудника появляется свободное время для занятия своими делами или поиска новой работы.
  • Руководитель может без проблем избавиться от нерадивого подчиненного, к тому же соглашение признается недействительным только с согласия обеих сторон, что исключает вероятность возвращения неугодного сотрудника в организацию.
  • Компенсационные выплаты работнику производятся только по желанию директора, в остальных случаях он должен лишь перечислить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если подчиненный отправляется в отпуск с последующим увольнением, то ему положены только отпускные.
  • Соглашение можно составлять в произвольной форме, т. к. законом она не регламентируется.
  • Уволить работника по соглашению можно даже тогда, когда он находится в отпуске или на больничном. В остальных случаях без соглашения расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

При ликвидации и банкротстве

Если специальной комиссией было принято решение о ликвидации предприятия, то о предстоящем увольнении работники должны быть оповещены не позднее, чем за 2 месяца. При занятости на сезонных работах этот срок сокращается до 1 недели, а тех, с кем заключены трудовые договора на срок до 2 месяцев, нужно оповестить как минимум за 3 календарных дня. В данном случае последний рабочий день и будет считаться датой увольнения.

После истечения всех сроков руководитель издает приказы о прекращении трудовых отношений, и с ними он обязан ознакомить каждого сотрудника под роспись. В дальнейшем необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку и выплатить в срок все компенсации, положенные каждому работнику при увольнении в связи с ликвидацией компании. Если этого не сделать, уволенные сотрудники могут подать иск в арбитражный суд, что доставит массу неприятностей бывшему работодателю.

На больничном перед увольнением

Трудовое законодательство ни при каких условиях не допускает увольнение работника по желанию руководителя во время нахождения первого на больничном, ведь это считается нарушением его прав и правовых норм. Другие дело – расторжение трудовых отношений по собственному желанию сотрудника: в этом случае он может уволиться и при наличии листка нетрудоспособности. Здесь есть два варианта развития событий:

  • Сотрудник пишет заявление об увольнении и уходит на больничный, но успевает выздороветь до даты прекращения трудовых отношений. В этом случае руководитель обязан уволить его в дату, указанную в заявлении, а оставшиеся дни после выхода с больничного подчиненный отрабатывает.
  • Работник уходит на больничный и выходит из него за 1 день до даты, указанной в заявлении об увольнении. В такой ситуации работодатель обязан оплатить листок нетрудоспособности и уволить подчиненного в день, обозначенный в ранее поданном им заявлении.

В отпуске с последующим увольнением

Если прекращение трудовых отношений происходит не по вине сотрудника, а по его желанию или соглашению сторон, то он имеет право взять отпуск с последующим увольнением. Процедура оформления документов очень проста: сначала он подает работодателю заявление об уходе, указав в нем причину и дату прекращения трудовых отношений, а затем – заявление о предоставлении внеочередного отпуска, обозначив его срок в календарных днях и дату, с которой планируется уйти на отдых.

В данном случае датой увольнения будет считаться последний день отпуска, но фактически работник прекращает выполнять свои трудовые обязанности за день до его начала.

Работник не вернулся из прогула

Систематические прогулы являются веским основанием для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя, однако он до составления приказа должен установить, что подчиненный действительно пропускает работу без уважительной причины. Если было выявлено, что сотрудник прогуливает, и руководитель принял решение его уволить, то он подписывает соответствующий приказ, в котором в качестве даты увольнения указывается рабочий день, который предшествовал первому дню прогула.

Есть и второй вариант: днем увольнения может считаться дата составления приказа, и логически такие действия более обоснованы:

  • Работодатель не может уволить подчиненного по своей инициативе без выяснения причины прогулов. Если же пропуски работы имеют обоснование, то подчиненный обязан предоставить соответствующие документы: медицинскую справку, справку-вызов на сессию и т. д. Вопрос о наказании может решаться индивидуально, так как даже при выходе на больничный подчиненный обязан уведомить об этом своего работодателя.
  • При увольнении в последний рабочий день получается, что после этого у сотрудника не было трудовых отношений, а значит фактически он не прогуливал работу. При желании уволенный может смело оспаривать свое увольнение в суде, однако юридически все же будет прав работодатель.

Дата заявления и увольнения

Согласно трудовому законодательству, последний рабочий день и будет считаться датой прекращения действия трудового договора. Нужно ли работать в день увольнения? Разумеется, нужно, ведь только со следующих суток прекращаются трудовые обязанности работника. Если же увольнение происходит по инициативе работодателя или получается с ним договориться, заключив соглашение, то он может освободить своего подчиненного от работы в день ухода.

Таким образом, дата увольнения и последний рабочий день – это два неразрывно связанных понятия, ведь фактически трудовые отношения прекращаются в день, когда сотрудник в соответствии с приказом работодателя должен выйти на работу последний раз, после чего он забирает трудовую книжку и другие документы.

Что касается того, оплачивается ли день увольнения, то здесь все однозначно: согласно ст. 84.1 ТК РФ, датой расторжения трудового договора должен считаться последний день работы сотрудника. Соответственно, выплаты за него производятся так же, как и за все предыдущее время.

Приказ об увольнении

Один из основных документов – приказ об увольнении – составляется на основании заявления от работника, или же при наличии причин, при которых инициатива расторжения трудовых отношений может исходить от работодателя. Законодательством установлена единая унифицированная форма, и для заполнения можно использовать образец. Приказ обязательно должен содержать следующие данные:

  • Название организации.
  • Номер и дату составления.
  • Ф.И.О. увольняемого, его должность.
  • Основания (причины) прекращения трудового договора (ссылка на статью ТК РФ): заключение соглашения, заявление об уходе по собственному желанию, докладная записка и т. д.
  • Подпись руководителя.
  • Подпись об ознакомлении от увольняемого.

После составления приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а затем производится окончательный расчет.

Запись в трудовой

Заполнением трудовой книжки обычно занимаются сотрудники отдела кадров, и в нее обязательно должны быть внесены следующие данные при увольнении:

  • Порядковый номер, число, месяц и год.
  • Сведения о причинах увольнения со ссылкой на статью в ТК РФ.
  • Название документа, на основании которого производится расторжение трудового договора (Приказ, его номер и дата составления).

Стоит отметить, что данные записи должны быть внесены в день увольнения ТК РФ, а затем их заверяет подписью и печатью работник отдела кадров, после чего делает копию трудовой книжки и отправляет ее в архив, а также вписывает сведения в книгу учета.

Зная все о дне увольнения – как считать, как заполняется трудовая книжка, какая дата является последним рабочим днем, – и увольняющийся, и работодатель могут без проблем произвести процедуру расторжения трудовых отношений, которая при незнании таких нюансов вызывает массу вопросов и сложностей.

ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ — ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Прежде всего нужно знать, согласна или нет администрация предприятия на увольнение работника. Ст. 80 Трудового кодекса (ТК) предусматривает, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу и требовать расчета. Возможно увольнение работника и до истечения срока предупреждения об увольнении, но только ПО СОГЛАШЕНИЮ работника и работодателя. По соглашению может быть определен и конкретный день увольнения. В некоторых случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок или в день, указанный в заявлении работника. Это случаи, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью дальнейшего продолжения работы, например, зачисление в вуз или техникум на очное отделение, выход на пенсию и т.п. Согласно ст. 77 ТК во всех случаях днем увольнения является ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ЕГО РАБОТЫ. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

На нашем сайте действуют правила поведения, которые мы настоятельно просим соблюдать. В комментариях запрещены:

  • ненормативная лексика
  • призывы к насилию, оскорбления на национальной почве
  • оскорбления авторов материалов, других пользователей сайта
  • реклама, ссылки на иные ресурсы, телефоны и другие контакты

Редакция не занимается проверкой контактов, расценивая их как априори вредные для других пользователей. Сообщения с перечисленными нарушениями удаляются модератором. Также мы уведомляем, что редакция не несет ответственности за содержание комментариев, даже если позиция пользователей не совпадает с мнением редакции

Считается ли день увольнения рабочим днем

Какой день считается днем увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ , днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:

  • находится на больничном;
  • находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК );
  • отсутствует на работе по другим основаниям.

Итак, рассмотрим возможные варианты:

Когда расчет приходится на рабочий день

Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его нужно отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.

Когда последний день — выходной или праздничный

Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ , если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет. Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 30.12.2017, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2018.

А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — нужно выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они могут и не согласиться работать в свой выходной.

Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.

Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки

Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте. Да и с расчетом могут возникнуть вопросы.

Судебная практика

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.

В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении. Однако Н. считает, что его уволили незаконно, т. к. он в это время находился на больничном и уходить с работы передумал.

Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.

Ответственность за нарушения

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:

  • за задержку в выдаче трудовой книжки — в размере среднего заработка за весь период задержки;
  • за несвоевременную выплату расчетных — в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.

Обязанности в последний день работы сотрудника

В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие.

Последний день работы
Днём прекращения трудового договора согласно статье 84.1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Работник, как известно, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (абз. 1 ст. 80 ТК РФ).

Не исключена вероятность, что окончание этого срока придётся на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя.

Сотрудники Роструда рекомендовали в подобных обстоятельствах обращаться к статье 14 ТК РФ (письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1), которой установлен порядок исчисления сроков. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока в силу упомянутой нормы считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя, то увольняющемуся придётся выйти на работу в понедельник. Но принудить его трудится в этот день работодатель не вправе.

При увольнении же работника накануне выходных работодатель нарушает трудовое законодательство. В период действия трудового договора в выходные дни за работником сохраняется его рабочее место и все трудовые права, в том числе и право на отзыв своего заявления об увольнении (абз. 4 ст. 80 ТК РФ). Уволив работника в пятницу, работодатель лишит его такого права.

Увольнение работника накануне выходных будет правомерным, если сотрудник и работодатель придут к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (абз. 2 ст. 80 ТК РФ).

В то же время необходимо учитывать, какие именно дни считаются для работника рабочими. В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. И в этом случае уже работодателю понадобится выйти в выходной на работу, чтобы оформить увольнение сотрудника.

Возможно возникновение неопределённости при определении последнего дня работы и при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если информация о предстоящем увольнении доведена до сотрудников 29 или 30 декабря в обычные годы и 30 декабря — в високосный.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель, как известно, должен предупредить каждого сотрудника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Сроки же, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (абз. 3 ст. 14 ТК РФ).

При доведении такой информации до сведения работников 29 декабря срок начинает исчисляться с 30-го числа этого месяца. Двухмесячный срок в таком случае заканчивается 29 февраля. Но в обычные годы в феврале лишь 28 дней.

Законодатель в статье 14 ТК РФ специального положения об определении окончания срока, приходящегося на число, которое отсутствует в месяце, не предусмотрел. Поэтому вполне логично обратиться к статье 192 ГК РФ, устанавливающей порядок исчисления окончания срока, определённого периодом времени.

Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок согласно пункту 3 статьи 192 ГК РФ истекает в последний день этого месяца.

Исходя из этого последним днём работы увольняемых работников в связи с сокращением их численности в рас-сматриваемом случае становится 28 февраля в обычные годы и 29 февраля — в високосный.

Сомнения относительно последнего рабочего дня могут возникнуть также, если сотрудником подано заявление на отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ, в частности, позволяет сотруднику вместо получения компенсации за неиспользованные дни отпуска отгулять их перед увольнением, не возвращаясь уже на работу. Но такое увольнение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя. Днём увольнения при этом считается последний день отпуска (абз. 2 ст. 127 ТК РФ). Но оформить расторжение договора и исполнить возникающие в связи с этим обязанности работодателю в этот день довольно проблематично, поскольку сотрудник на работе отсутствует.

Конституционный суд РФ в определении от 25.01.07 № 131-О-О указал, что в таком случае последним днём работы сотрудника следует считать не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. С учётом этого все процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, работодателю необходимо произвести ещё до ухода работника в отпуск.

Возникающие обязанности

Издание приказа
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) приказ об этом логично издавать в последний ра-бочий день. Если издать такой приказ раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, не исключена вероятность, что его придётся отменять. Ведь работник, как было сказано выше, может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении в последний день двухнедельного срока.

Дата издания приказа и дата увольнения всё же могут не совпадать. Так, при проведении мероприятий по сокра-щению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня. При предоставлении же отпуска с последующим увольнением дата издания приказа и дата увольнения всегда не совпадают.

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, на документе необходимо сделать запись об этом. Так же стоит поступить, если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника. Запись при этом может выглядеть следующим образом: «Ознакомить под роспись невозможно по причине. ».

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, помимо записи на документе желательно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом. Данный акт впоследствии может пригодиться, если увольнение осуществляется по инициативе работодателя. Акт составляется в произвольной форме кадровым работником или иным лицом в присутствии не менее двух свидетелей.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» про-изводится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответст-вующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Иногда к приказу необходимо приложить определённые документы. Так, Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (утв. упомянутым постановлением Госкомстата России № 1) предписывают приложить к приказу документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику, если увольняемый — материально ответственное лицо. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в некоторых случаях неотъемлемой частью приказа является изложенное в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Расчёт при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, в силу статьи 140 ТК РФ про-изводится в день его увольнения. Помимо заработной платы, причитающейся сотруднику за отработанные рабочие дни в месяце прекращения трудового договора, при увольнении довольно часто приходится выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Данная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения (письмо Роструда от 02.07.09 № 1917-6-1).

Работники получают компенсацию исходя из количества полагающихся им дней неиспользованного отпуска за время работы у работодателя. Специалисты Роструда рекомендовали определять компенсацию путём умножения среднего дневного заработка работника за расчётный период на количество таких дней. Дни же неиспользованного отпуска, в свою очередь, определяются исходя из расчёта 2,33 дня отпуска за 1 месяц работы (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26.07.06 № 1133-6).

Порядок расчёта среднего дневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска идентичен порядку, применяемому при исчислении данного заработка при уходе в отпуск. Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Положение по исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлено статьёй 121 ТК РФ. В указанный стаж работы, в частности, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подсчёт количества дней отпуска, за которые полагается выплатить компенсацию работнику, осуществляется в со-ответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.30). Если сотрудник отработал менее половины месяца, это время исключается из расчёта, а если отработана половина или более половины месяца, эти периоды округляются до полного месяца (п. 35 указанных правил).

Также увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и иные компенсации, если они предусмотрены ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний день работы выплатить неоспариваемую сумму (абз. 2 ст. 140 НК РФ).

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

При нарушении работодателем установленного срока выплат, в том числе и при увольнении, он обязан возместить их с уплатой процентов (денежной компенсации).

Их размер составляет одну трёхсотую действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Задержка выплаты зарплаты является административным правонарушением. За нарушение законодательства о труде административный штраф может быть наложен (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
• на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При выплате заработной платы работодатель, как известно, обязан в письменной форме извещать каждого работника:
• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Данная информация отражается в расчётном листке (абз. 1-6 ст. 136 ТК РФ). Обычно расчётный листок выдаётся работнику по окончании месяца. При увольнении же работника расчётный листок надлежит передать ему в последний день работы.

Выдача трудовой книжки
В последний день работы сотрудника в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора ему необходимо выдать его трудовую книжку (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Никаких оснований для отсрочки выдачи трудовой книжки в ТК РФ не установлено. Следовательно, удерживать рассматриваемый документ по каким-либо причинам — до передачи дел преемнику, погашения долга перед работодателем, в связи с неоформленным обходным листом и т. д. — неправомерно. Если подобные действия приведут к тому, что бывший работник не сможет приступить к работе в ином месте, работодателю в силу его обязанности по возмещению работнику материального ущерба, причинённого в результате незаконного лишения его возможности трудиться, придётся возместить ему не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, то есть за время задержки выдачи трудовой книжки (абз. 9 ст. 165, абз. 4 ст. 234 ТК РФ).

В то же время работодатель не может каким-то образом воздействовать на работника, чтобы тот забрал свою трудовую книжку. Пересылка же её почтой возможна лишь с согласия на это бывшего сотрудника (п. 36 правил ведения). Законодатель, предвидя возможность возникновения ситуации, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, предусмотрел в ТК РФ специальную норму. При невозможности её выдачи в связи с отсутствием работника либо отказом от её получения работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку книжки по почте. С момента направления такого уведомления работодатель от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в срок освобождается (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель также не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения по-следнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:
• по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены);
• по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
• женщины, срок действия трудового договора с которой был продлён до окончания беременности в соответствии со статьёй 261 ТК РФ (в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по её письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности).

Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) (далее — правила ведения) уточняют, что в день увольнения (последний день работы) сотрудника работодатель обязан выдать его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении (п. 35 правил ведения).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо обратиться к правилам ведения и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 правил ведения). После внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесённые в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 правил ведения).

Неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке её выдачи, так как и то и другое препятствует работнику в поступлении на новую работу. А это, как было сказано выше, влечёт за собой материальную ответственность работодателя. Однако если в трудовую книжку при увольнении была внесена неправильная формулировка причины увольнения, которая не препятствовала трудоустройству работника, то от ма-териальной ответственности работодатель освобождается (абз. 7 ст. 394 ТК РФ).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Факт выдачи работнику трудовой книжки должен быть зафиксирован. В книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма книги приведена в приложении № 3 к упомянутому постановлению Минтруда № 69) для этого предусмотрены специальные графы: в графе 12 указывается дата выдачи книжки, в графе 13 работник расписывается за её получение.

Помимо этого работнику полагается расписаться и в личной карточке (форма № Т-2, утв. приведённым постанов-лением Госкомстата России № 1) (п. 41 правил ведения). Работник же кадровой службы в разделе XI личной карточки увольняемого работника производит запись об увольнении, указывая основание прекращения трудового договора, дату увольнения и номер приказа.

Выдача иных документов
Размер страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в частности пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

С начала 2011 года в общем случае средний заработок определяется исходя из выплат в пользу физического лица, полученных им за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». При исчислении при этом учитываются в том числе и выплаты, начисленные за указанный период иными работодателями, если сотрудник был принят на работу после начала указанного периода.

Исходя из этого во многих случаях для расчёта размера пособия работнику потребуются сведения о выплатах, на-численных ему работодателями, у которых он трудился ранее. В связи с этим законодателем установлена обязанность работодателя по выдаче работникам в день увольнения (или по их письменному заявлению) справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий календарный год (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год и порядок её заполнения приведены в приложениях № 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н.

Выдача такой справки, как было сказано выше, осуществляется в день прекращения работы. При невозможности же вручения справки непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление её по почте (п. 2 порядка). Как видим, это положение идентично правилу, используемому при выдаче трудовой книжки.

При обращении же работника с письменным заявлением о выдаче такой справки после прекращения работы ра-ботодателю надлежит её оформить не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления (подп. 3 п. 4.1 закона № 255-ФЗ, п. 3 порядка).

Пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» установлена обязанность работодателя по выдаче сотруднику в день его увольнения сведений о его трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных в отношении его страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Для этого используется индивидуальная форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию све-дений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

Персонифицированные сведения в ПФР подаются ежеквартально вместе с расчётом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР) (п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Поэтому если страхователь ежеквартально выдаёт работникам копии сведений по персонифицированному учёту, направленных в ПФР, то в день его увольнения работодателю надлежит передать форму СЗВ-6-1, заполненную за истекшие месяцы квартала, в котором прекращается трудовое соглашение с работником.

Если же указанные копии не выдавались, то форма СЗВ-6-1 заполняется за период с начала календарного года по месяц увольнения включительно.

При передаче сведений работнику необходимо заручиться у него письменным подтверждением получения этих сведений. Однако в какой форме это должно быть сделано, закон № 27-ФЗ не уточняет. Так что работодатель вправе использовать для этого применяемый им документ по учёту выданных справок.

Законодатель обязал налоговых агентов, осуществляющих начисление доходов, включаемых в облагаемую базу по НДФЛ, выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Для этого используется форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611).

Данную справку иной раз спрашивают на новом месте работы уволившегося сотрудника для предоставления стандартного налогового вычета на детей. Поэтому при увольнении многие работодатели выдают увольняющимся справки о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В статье 62 ТК РФ, определяющей порядок выдачи копий до-кументов, связанных с работой, среди таковых законодатель упомянул, в частности, приказ о приёме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. В общем случае для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, работодателю даётся три рабочих дня со дня подачи письменного заявления. Этого срока, на наш взгляд, работодатель может придерживаться и в случае получения письменного заявления о выдаче копий в последний день работы, поскольку из нормы абзаца 4 статьи 84.1 ТК РФ однозначно не следует, что выдать копии надлежит именно в день прекращения трудового договора.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (п. 1 указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свиде-тельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).

ВАЖНО:

Указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Еще по теме:

  • Отработка по заявлению об увольнении сколько дней Как считать две недели отработки при увольнении Актуально на: 31 января 2017 г. Сколько должен отработать работник при увольнении по собственному желанию? По общему правилу 2 недели. Именно за такой срок работник обязан письменно предупредить работодателя о расторжении трудового договора […]
  • Банк открытие материнский капитал Банк Открытие: ипотека Планируете оформить ипотеку на выгодных условиях в банке Открытие в 2018 году? Сегодня мы рассмотрим с вами те программы, которые будут доступны заемщикам, пожелавшим обратиться в эту организацию. В банке есть более десяти различных жилищных программ, каждая из […]
  • Купить дом в селе сенгилеевское Купить дом дешево в Ставропольском крае Форма поиска Дом: 60 м² Центральная ул., 57 Прямая продажа Дом для круглогодичного проживания, 60 кв.м. кирпичный, утеплен и облицован сайдингом. Дом состоит: 2 комнаты 15 и 12 кв.м., кухня 16 кв.м, просторный коридор и большая ванная […]
  • Сколько нужно отрабатывать при увольнении по собственному желанию Сколько отработать при увольнении по собственному желанию Каждый работник, вне зависимости от сферы деятельности имеет право на прекращение работы по договору. Для этого ему нужно заранее уведомить начальство, написав и подав соответствующее заявление хотя бы за 2 недели (статья 8о […]
  • Закон о взыскание алиментов Закон о взыскание алиментов Все, что нужно знать о законах 2018 года для расчета и взыскания алиментов с должника Posted 4 месяцев назад in Люди и Нация. Алименты на ребенка - последние новости законодательства (заявление о взыскании алиментов и перечень необходимых документов смотрите […]
  • Адрес военный комиссариат ульяновской области Военкоматы Ульяновской области и Ульяновска Военкоматы армии РФ Ульяновской области и Ульяновска в 2018 году по районам: адреса и телефоны военкоматов Железнодорожного, Ленинского, Засвияжского и Заволжского районов Ульяновска, график работы. Адреса, контактные телефоны и график работы […]
  • Ск рф ставропольского края официальный сайт Ск рф ставропольского края официальный сайт В сентябре 2018 года заместитель руководителя следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Ставропольскому краю Владимир Николаевич Булгаков выслушает граждан в Кочубеевском межрайонном следственном отделе, […]
  • Купить дом в царском селе в ильском Коттедж 303м.кв.Царское село.пгт.Ильский .Северский . Стоимость и условия 6 580 000 Р 3-этажный коттедж 303 м² (кирпич) на участке 10 сот, Собственник!Продам 3х уровневый коттедж с качественной отделкой в Царском Селе п. Ильского Северского р-на (в 40 км от Краснодара и 110 км […]